Des agents IA qui répondent avec vos documents et n'agissent qu'avec votre accord.

MutuaCore AI relie vos documents et vos outils à des agents IA. Chaque réponse cite ses sources, chaque action sensible attend la validation d'une personne habilitée, et tout est enregistré.

Modèles Mistral par défaut. Documents et sauvegardes stockés en France.

Agent de l'équipe financeAujourd'hui, 10:39
  1. Question de Claire, direction financière

    Quel préavis prévoit notre contrat de maintenance, et peux-tu préparer la lettre de résiliation ?

  2. Recherche dans les documents knowledge.search

    3 passages trouvés. Lecture autorisée

  3. Réponse

    Le préavis est de trois mois avant la date anniversaire du contratS1. La lettre doit être envoyée en recommandéS2.

    S1 Contrat maintenance 2025.pdf, page 4
  4. Action demandée email.send

    Envoyer le brouillon au prestataire (communication externe)

    Validée par Marc

    Exécutée exactement telle qu'elle a été validée.

Demande, décision et résultat enregistrés
Exemple d'exécution. Les envois vers l'extérieur attendent toujours l'accord d'une personne habilitée.

L'IA est déjà dans vos équipes. Le contrôle, rarement.

Les assistants grand public font gagner du temps, mais ils ont été pensés pour des particuliers, pas pour une entreprise qui doit rendre des comptes.

  • Des réponses invérifiables

    Une réponse sans source oblige à tout revérifier, ou à faire confiance à l'aveugle.

  • Des documents qui sortent de l'entreprise

    Copier un contrat dans un outil grand public, c'est le confier à un service que personne n'a choisi ni encadré.

  • Des actions sans garde-fou

    Un agent qui envoie un e-mail ou modifie un logiciel métier sans contrôle peut engager l'entreprise.

  • Aucune trace exploitable

    Quand un client, un auditeur ou la CNIL pose une question, il faut pouvoir montrer qui a fait quoi, et quand.

Du document à l'action tracée, en quatre étapes

Les agents travaillent avec ce que vous leur confiez, dans le cadre que vous fixez.

  1. Connecter

    Déposez vos fichiers ou synchronisez un dossier OneDrive ou Google Drive. Reliez vos logiciels métier par leur API.

    PDF, Word, texte, Markdown et CSV.

  2. Répondre

    Les agents cherchent dans vos documents et répondent en citant chaque passage utilisé. S'ils ne trouvent pas, ils le disent.

    Chaque information est suivie de sa référence.

  3. Agir sous vos règles

    Chaque action est autorisée, interdite ou soumise à validation. L'exécution se met en pause jusqu'à la décision.

    Un envoi vers l'extérieur ne part jamais sans accord.

  4. Tracer

    Connexions, documents, exécutions, décisions : tout est inscrit dans un journal que personne ne peut réécrire.

    Consultable par les personnes habilitées.

Ce que fait la plateforme, et ce que ça change pour vous

Base de connaissances

Dépôt de fichiers ou synchronisation d'un dossier. Le type de chaque fichier est vérifié d'après son contenu, pas son nom.

Des agents qui connaissent vos documentsIls travaillent sur vos contrats, procédures et notes à jour, sans rien recopier.

Réponses sourcées

Recherche des passages pertinents, réponse en français, références [S1], [S2] pour chaque information.

Une vérification en quelques secondesOn voit d'où vient chaque affirmation, et l'agent dit clairement quand il ne sait pas.

Microsoft 365 et Google Workspace

Synchronisation d'un dossier OneDrive ou Drive : seuls les fichiers modifiés sont relus, ceux supprimés à la source disparaissent.

Une base toujours fidèle à vos dossiersVous continuez à travailler comme d'habitude, la base suit.

Connecteur pour vos logiciels métier

Appels à l'API de votre logiciel avec votre clé, conservée chiffrée dans un coffre. Les appels restent limités à l'adresse déclarée.

Vos outils accessibles, vos accès protégésL'agent peut consulter ou alimenter un logiciel sans jamais voir la clé qui l'ouvre.

Règles et validations humaines

Pour chaque type d'action, ou outil par outil : autorisée, interdite ou soumise à validation. Sans décision, la demande expire.

Vous déléguez le travail, pas la décisionLes tâches répétitives avancent seules, les actions qui engagent attendent votre accord.

Mémoire d'organisation

Des informations durables saisies par des personnes habilitées et fournies aux agents comme contexte. Un agent ne peut pas les modifier.

Des agents qui connaissent vos usagesVos conventions internes sont appliquées, sans être inventées ni réécrites par l'IA.

Rôles et double authentification

Chaque écran et chaque action dépendent des droits de la personne. Invitations, double authentification et codes de secours.

Chacun accède à ce dont il a besoinLes validations restent entre les mains des personnes que vous avez désignées.

Budgets d'utilisation de l'IA

Plafonds journaliers et mensuels par organisation, suivis appel par appel sans conserver le contenu des échanges.

Une consommation maîtriséePas de dépassement surprise, et pas de textes stockés sans raison.

Trois écrans pour garder la main

Les écrans que consultent les responsables, reconstitués à partir de la plateforme. Les lignes sont des exemples.

Règles de l'organisationRéglages par défaut
Règle appliquée à chaque type d'action d'un agent
Type d'actionExempleRèglePeut se passer de validation
LectureChercher dans les documentsAutoriséeOui, si vous le décidez
ÉcritureCréer une fiche dans un logiciel métierValidation humaineOui, si vous le décidez
SuppressionEffacer un enregistrementValidation humaineNon
Communication externeEnvoyer un e-mailValidation humaineNon
Données sensiblesManipuler des données personnellesValidation humaineNon
AdministrationModifier des droitsInterditeNon
IrréversibleAction sans retour possibleInterditeNon

Vous pouvez durcir chaque règle, par type d'action ou outil par outil. Le minimum de sécurité, lui, ne se désactive pas : il est aussi vérifié par la base de données.

Pour les équipes qui travaillent avec des documents qui engagent

Quelques questions que vos équipes pourraient poser dès la première semaine.

Direction et finance

Retrouver une clause, comparer des conditions, préparer un courrier : avec la source, et sans envoi à l'insu de quiconque.

Quelle durée d'engagement prévoient nos contrats de location ?

Ressources humaines

Répondre aux questions récurrentes à partir du règlement intérieur, des accords et des procédures en vigueur.

Combien de jours de congé pour un mariage selon notre accord ?

Support et opérations

Une base de procédures que chacun peut interroger, et des tickets créés par un agent après validation.

Quelle est la procédure de remplacement d'un équipement sous garantie ?

DSI et sécurité

Encadrer l'usage de l'IA : connecteurs maîtrisés, droits par rôle, fournisseurs de modèles choisis, journal complet.

Qui a connecté un dossier Drive cette semaine ?

Conformité et protection des données

Montrer comment l'IA est utilisée : règles appliquées, décisions humaines, données réduites au nécessaire.

Quelles actions ont été validées hier, et par qui ?

Dirigeants de PME

Profiter d'agents IA sans équipe technique, avec des garde-fous actifs dès le premier jour.

Résume les conditions de garantie de nos trois fournisseurs.

La sécurité n'est pas une option du forfait

Ces protections font partie de la plateforme elle-même, pour toutes les organisations.

Organisations isolées

Chaque donnée porte l'identifiant de son organisation, et la base de données elle-même refuse toute lecture en dehors de la vôtre.

Vos accès ne passent jamais par l'IA

Mots de passe, clés d'API et jetons de connexion ne sont jamais transmis au modèle. Les clés de vos logiciels sont chiffrées.

Mistral par défaut

Vous choisissez les fournisseurs de modèles autorisés. Mistral, éditeur français, est utilisé par défaut.

Documents stockés en France

Les fichiers et les sauvegardes sont conservés chez Scaleway, à Paris, dans des espaces privés distincts.

Sauvegardes chiffrées

Une sauvegarde quotidienne, chiffrée de sorte que le serveur lui-même ne peut pas la relire, conservée 30 jours.

Comptes protégés

Double authentification, codes de secours, sessions renouvelées et révocables à tout moment.

Questions fréquentes

Où sont conservés nos documents ?

Les fichiers sont stockés chez Scaleway, à Paris, dans un espace privé réservé à MutuaCore AI. Le texte extrait sert à la recherche et reste rattaché à votre organisation.

Pour être interrogeables, des passages de vos documents sont transmis au fournisseur de modèle autorisé (Mistral par défaut) lors de leur indexation et lorsqu'un agent prépare une réponse.

Un agent peut-il agir sans que personne ne le sache ?

Non. Chaque action passe par vos règles, les envois vers l'extérieur et les suppressions ne sont jamais exécutés sans l'accord d'une personne habilitée, et chaque demande, décision et résultat est enregistré.

Que se passe-t-il si personne ne valide une demande ?

Elle expire et rien n'est exécuté.

Faut-il une équipe technique pour démarrer ?

Non pour vos documents et pour Microsoft 365 ou Google Workspace : il suffit de déposer des fichiers ou de choisir un dossier.

Pour relier un logiciel métier, il faut l'adresse de son API et une clé d'accès, que nous vous aidons à configurer.

Peut-on effacer nos données ?

Oui. Les documents et les conversations peuvent être supprimés à tout moment par les personnes autorisées. Les modalités d'effacement complet en fin de contrat sont précisées dans votre contrat.

Combien coûte MutuaCore AI ?

Nous présentons les offres pendant la démonstration, en fonction du nombre d'utilisateurs et de vos usages.

Voyez MutuaCore AI à l'œuvre sur vos propres cas d'usage

Une démonstration en visioconférence, à partir de vos documents et de vos outils. Vous repartez avec une idée précise de ce qu'un agent sous contrôle peut faire pour vos équipes.

Demander une démonstration